+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Почему мы не имеем права хранить данные паспорта в организации

Почему мы не имеем права хранить данные паспорта в организации

Налогообложение физических лиц нерезидентов при продаже недвижимого имущества Вопрос Кадровая служба хранит копии паспорта, страниц военного билета, свидетельств, то Роскомнадзор признает, что она обрабатывает избыточные персональные данные и нарушает права сотрудника. Мы нарываемся на штраф. Копии дипломов, медицинских справок, удостоверений мы автошкола тоже не имеем право хранить? Меня так же интересует, с обучающих в автошколе, собираем копии паспортов и копии медсправок и храним их у себя, согласие на обработку данных они составляет. Можем мы собирать копии или нет? Ответ Отвечает Ирина Лабутина, эксперт в области образования и кадровых ресурсов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Почему мы не имеем права хранить данные паспорта в организации

По поводу сбора персональных данных в школе Пошла волна возмущения насчет сбора персональных данных в школе. Хочу немного прояснить ситуацию как школьный учитель, человек внутри системы. Вокруг школ сейчас очень много вопросов.

Эти вопросы возникают от незнания и опасения за свою безопасность и безопасность своих детей. В первую очередь стоит понимать, что школа — это тот орган, который всецело должен подчиняться букве закона.

Если в школе происходит что-то, что кажется вам непонятным или странным в большинстве случаев я рекомендую обращаться к директору школы.

Потому что это быстро и наименее конфликтно если директор у вас адекватный. Если какие-то действия кажутся вам неправомерными, то вы имеете право также обратиться на горячую линию комитета по образованию, метод, для школы очень неприятный, для вас очень действенный.

Увлекаться этим не советую. Лучше решить миром. Адекватному руководителю проще показать документы и объяснить всё лично вам, чем проверке. Но тут всё ситуативно. Советую почитать http: Вокруг него мы будем плясать. Вся проблема в том, что в законе нет конкретики. Например, я нигде не нашла перечня персональных данных, который имеет право затребовать школа.

Тут все пытаются усидеть на двух стульях: Тем не менее, школа должна иметь Положение о ПД в том числе опубликованное на школьном сайте , в котором должна содержаться информация о перечне персональных данных, их видах, защите, обработке.

Если без дополнительной информации невозможно определить, к какому человеку относятся обрабатываемые данные, они называются обезличенными и требования по их защите существенно проще, чем в отношении идентифицируемых данных.

Этот удобный аспект обработки данных часто остается недооцененным, а зря. Если данные содержат медицинскую информацию или из других специфических категорий кому важно, уточните в законе самостоятельно , такие данные требуют наиболее жестких мер по обеспечению защищенности.

Чем больше в системе содержится персональных данных, тем жестче требования по защищенности системы. Персональные данные должны храниться на внутришкольном сервере, не имеющем доступа в глобальную сеть.

Если вы подписываете какую-либо бумагу об обработке персональных данных и вам что-то непонятно или неясен перечень ПД или цель сбора, просите предоставить Положение. Если вы имеете подозрения или даже доказательства неправильной обработки ваших ПД, обращайтесь на горячую линию или в прокуратуру.

Мы движемся к информатизации, мы отказываемся от бумажной карты в поликлинике, от бумажных журналов в школе. Кого-то это пугает, так как это создает ощущение тотальной слежки. Но мне кажется, что тотальная слежка была у нас в государстве и без всяких электронных штук.

Мы обзавелись электронными картами для оплаты покупок, прохода в метро, школу, библиотеку, системой Госуслуги. Следующим шагом будет объединение всего этого. Это неотвратимая сторона прогресса. Однако у нас есть права и мы должны их знать. Если есть вопросы, отвечу по мере компетентности.

Общие положения Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона 1. Настоящим Федеральным законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами далее - государственные органы , органами местного самоуправления, не входящими в систему органов местного самоуправления муниципальными органами далее - муниципальные органы , юридическими лицами, физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий операций , совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.

Судя по тексту первого документа , при сборе персональных данных операторы будут обязаны осуществлять обезличивание этих данных. Согласно ст. Сейчас такие мероприятия являются обязательными только для государственных и муниципальных органов, однако уже в следующем году требования по обезличиванию придется выполнять большинству компаний, в том числе работодателям. Обезличивать информацию предстоит в соответствии с Приказом Роскомнадзора от За невыполнение обязанности по обезличиванию персональных данных либо несоблюдение установленных требований или методов планируется ввести отдельное наказание. Это предусмотрено другим обсуждаемым чиновниками законопроектом.

Чем грозит несоблюдение закона о персональных данных?

Именно поэтому они находятся в привилегированном положении: Несмотря на то, что законодатель нас постоянно подталкивает к защите и грамотной организации обработки персональных данных работников, большинство работодателей от этого старательно уклоняются. У каждого свои причины, но самая главная из них - страх перед неизведанным. В этой статье мы попытаемся передать необходимые знания об основных нарушениях при обработке персональных данных работников и о том, что необходимо сделать для их устранения.

Какие действия кадровика неправомерны на собеседовании?

Присылать все комментарии к статье Некорректный email Все новые комментарии к этой статье будут приходить к вам на почту Отписаться Станислав 11 марта , Lukanin Igor 12 марта , Значит, имя и адрес электронной почты, которые пользователи оставляют у вас на сайте, будут персональными данными, если будет возможно понять, к какому определённому физическому лицу они относятся. Таким образом, эти данные не являются персональными и требования ФЗ на вас, как на владельца сайта, не распространяются. С фактической точки зрения ничего не изменится, с юридической — уж точно нельзя нельзя будет рассчитывать, что некий псевдоним, который выбирает сам пользователь, относится к определённому физическому лицу. Марина 11 марта , В проходило много семинаров, а сейчас все как-будто забыли о персональных данных Хотела бы задать вопросы Игорю:

Законодательство в IT После изменения российского законодательства, регулирующего хранение и обработку персональных данных, следом за введением принципа локализации баз персональных данных и блокировкой LinkedIn среди ИТ-специалистов все чаще возникают вопросы о том, какую информацию можно держать на зарубежных серверах.

Разбираемся в юридической терминологии и тех самых нюансах, из-за которых можно оказаться в суде. Объясняем термины человеческим языком Главный закон, который регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных — это Федеральный закон от 27 июля г. Первый термин, который требуется понимать, — персональные данные. Что такое персональные данные Это любая информация, с помощью которой можно идентифицировать человека: Вы спросите: По закону неважно, напечатана ли на визитке только ваша фамилия или в сочетании, например, с номером телефона и адресом. И первое, и второе, и третье — персональные данные. Правда, за хранение визитки или номера телефона девушки в телефонной книге отвечать по закону не придётся, но об этом ниже. Идём дальше.

Роструд запретил хранить копии паспортов в личных делах работников

Трудовое право Будет ли признано нарушением порядка обработки персональных данных хранение работодателем в личном деле работника в период трудовых отношений копий следующих документов работника: Будет ли признано нарушением порядка обработки персональных данных хранение работодателем в личном деле работника в период трудовых отношений копий следующих документов работника: Вместе с тем указанные документы содержат персональные данные работника, а действия работодателя по копированию документов работника и хранению копий этих документов подпадают под понятие "обработка персональных данных" ст. Таким образом, само по себе наличие у работодателя копий документов работников не нарушает законодательство, если работодателем соблюдаются требования законодательства, предъявляемые к сбору и хранению персональных данных работников.

По поводу сбора персональных данных в школе Пошла волна возмущения насчет сбора персональных данных в школе. Хочу немного прояснить ситуацию как школьный учитель, человек внутри системы. Вокруг школ сейчас очень много вопросов.

Справка Не все специалисты по кадрам, а также их руководители знают, что есть документы и даже их копии, которые нельзя хранить в личном деле работника. За некоторые документы можно получить крупный штраф, потому что они содержат персональные данные, не связанные с исполнением служебных обязанностей. Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Состав личного дела: Обычно компании хранят те документы, которые создают сами: Но даже при приеме на работу работник приносит также другие документы: Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда были под рукой?

Тут все пытаются усидеть на двух стульях: вроде как мы и в школу без паспорта, без гражданства и пр. не имеем права. Персональные данные должны храниться на внутришкольном .. Говорить, что любой сервер с персональными данными должен быть внутри организации и должен.

Основные нарушения при обработке персональных данных работника

Мы не говорим, что надо их искать и увеличивать штат. Обработка персональных данных — это каждодневная деятельность сотрудника отдела кадров. И вдвойне будет замечательно, если ваш кадровик во всем сам разберется, станет хорошим специалистом и в этом вопросе именно в вопросах обработки персональных данных работников. Если у вас обрабатываются персональные данные и других субъектов — не надо все валить на специалиста по кадрам, так как обработка персональных данных иных субъектов также требует определенных знаний. В Постановлении указано, что унифицированные формы первичной учетной документации, должны применяться организациями независимо от формы собственности. Можно ли хранить копию паспорта работника в личном деле?

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных

Налогообложение физических лиц нерезидентов при продаже недвижимого имущества Вопрос Наша организация применяет налоговые вычеты по НДФЛ для сотрудников, у кого есть детки и одинокие мамочки руб. Имеем мы право требовать от них копии документов копии свидетельства рождения ребенка и свидетельство о браке и хранить у себя в бухгалтерии, согласно закону о персональных данных? Тоже самое относится и к сотрудникам, которые работают на патенте у нас? Служба, которая проверяет правильность ведения и соблюдения закона о персональных данных отвечают, что копии документов сотрудников мы не имеем право хранить, а только они должны показать оригиналы. Ответ Отвечает Виктория Рыбалкина, эксперт в области юридического права. Лучше не хранить копии таких документов. Дело в том, что Роскомнадзор может квалифицировать хранение работодателем копий паспорта, военного билета, свидетельства о заключении брака, рождении ребенка как обработку персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки. Есть суды, которые поддерживают такую позицию см. Все персональные данные сотрудника можно получить только от него самого. Если персональные сведения возможно получить только от третьих лиц, то сначала уведомите об этом сотрудника и получите от него письменное согласие.

Роструд разрешил хранить копии паспортов в личных делах

.

.

.

.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ксения

    Здравствуйте! Я подрядчик, выполнял ремонт квартиры. За день до случившегося, ЖКХ отключила воду, мои мастера оставили кран открытым из-за отсутствия воды. Ночью, возобновили водоснабжение и квартиру затопило. Я компенсировал заказчику убытки, купил строительные материалы за свой счет и доделал ремонт. В результате затопления, пострадала квартира напротив, ее хозяин подал в суд на заказчика квартиры, в которой я производил ремонт, иск о возмещении убытков. В итоге, заказчику присудили возмещение денежных средств. На этом заседании я не был, на нем заказчик нагло врет и утверждает, что я оставил кран открытым. В дальнейшем заказчик подал иск о возмещении с меня д. с. в его пользу, в итоге суд, присудил мне возмещение этих убытков. Последним из квартиры выходил заказчик, у него были ключи, есть вероятность, что он открыл кран и забыл закрыть. Можно ли обжаловать последнее решение суда, где я должен компенсировать заказчику возмещение убытков? Каковы шансы? Спасибо!

  2. atchacahill88

    Очень полезно, как раз мне это очень было нужно

  3. Елизавета

    Он нам предлагает в феодализм вернуться? Дядя ты здоров?

  4. Евсей

    Безопасный секс обретает новый смысл юридический.

  5. insmelex

    Первое коллекторское агенство,достали звонить. Платил приставам,они дело закрыли и отправили дело в банк.Банк продал долг коллекторам.

  6. greenazac

    Ну вот у всех есть год,чтобы подтянуть немецкий))

  7. Майя

    Не видят и не передают, пока нет заказа или определенного интереса. Как только вы станете кому-то интересны (я имею ввиду силовым или контролирующим органам ну или просто человеку со связями и деньгами, то всё передается и отслеживается.

© 2018 lacabanejaro.com